RHN 26/2015 | Forum
(German version below)
Après les Archives fédérales, les Archives de l'histoire rurale (AHR) publient désormais aussi les données de description de ses fonds d'archives sur le portail européen “Archives Portal Europe” (APE). La publication sur APE a eu lieu dans le cadre d'une réorganisation de la saisie et de la publication des données de description des fonds d'archives mis en valeur par les AHR.
En tant qu'archives virtuelles, les AHR ne conservent pas en majeure partie chez elles les fonds d'archives qu'elles ont mis en valeur, mais les remettent pour conservation durable, après la mise en valeur, aux archives étatiques ou aux créateurs des documents en question. Afin de satisfaire les exigences variées de leurs institutions partenaires (archives, créateurs de documents, recherche dans le pays et à l'étranger), les AHR saisissent et produisent les données de description sous forme structurée (EAD2002). Et les clés de recherche sont rendues accessibles au public via différents portails d'archives.
Les fonds d’archives repérés et mis en valeur par les Archives de l’histoire rurale (AHR) sont répartis en trois catégories. Dans la catégorie A, nous regroupons les versements ou fonds d’archives que les AHR mettent en valeur et versent à des archives étatiques ou privées qui s’occupent ensuite de la conservation de ces fonds. Ces services d’archives intègrent ces versements ou fonds d’archives dans leur structure hiérarchique et administrent les données relatives à ces fonds ou versements. Sur le portail « Sources de l’histoire rurale » vous trouverez un lien externe vers le site internet du service d’archives conservant les documents et données. Les AHR ont rédigé respectivement, lors de la mise en valeur, un historique administratif ou une notice biographique. Dans les cas où que cet historique administratif n’est pas accessible en ligne auprès du service d’archives conservant les fonds, les AHR les publient dans la liste des fonds d’archives et versements de la catégorie A en tant que renseignement supplémentaire.
Dans la catégorie B, nous regroupons les versements ou fonds d’archives que les AHR évaluent, mettent en valeur et restituent aux producteurs des documents en vue de leur conservation dans les salles d’archives de ces derniers. Les données relatives à la mise en valeur et aux fonds d’archives (données de description) sont gérées soit par les producteurs de documents, soit par les AHR sur mandat des producteurs de documents. Ces données sont publiées par les AHR sur le portail en ligne «Sources de l’histoire rurale» ainsi que sur le portail en ligne «Archives Portal Europe».
Dans la catégorie C, nous regroupons les versements ou fonds d’archives que les AHR évaluent, mettent en valeur et conservent à titre temporaire. Les données relatives à la mise en valeur et aux fonds d’archives (données de description) sont gérées par les AHR. Ces données sont publiées par les AHR sur le portail en ligne «Sources de l’histoire rurale» ainsi que sur le portail en ligne «Archives Portal Europe». La conservation physique de fonds d’archives par les AHR, qui sont des archives virtuelles, n’a lieu qu’exceptionnellement et à titre temporaire dans des cas où les fonds d’archives sont utilisés aux AHR lors de projets de recherche scientifique. Egalement à titre temporaire, les AHR conservent des fonds d’archives chez elles jusqu’à ce qu’un service d’archives étatique ou privé se propose prendre en charge le fonds d’archives.
Une raison importante de la publication des données de description des fonds d'archives mis en valeur par les AHR sur APE réside dans le fait que la recherche relative à l'histoire rurale est actuellement dotée d'une forte connotation internationale. Les nombreux fonds d'archives de l'histoire rurale qui ont été mis en valeur au cours des dernières années par les AHR seront mieux connus de la communauté internationale des historiens ruraux et leur seront accessibles grâce à la publication des données sur APE.
Le mode de fonctionnement du portail "Archives Portal Europe" ainsi que les expériences que les AHR et les Archives fédérales suisses (AFS) ont glanées jusqu'à ce jour avec la publication de leurs répertoires sur APE font l'objet d'une séance d'information commune, qui aura lieu le 27 mai aux Archives fédérales. Ce sera l'occasion de traiter en particulier les aspects figurant en amont de la publication, autrement dit les diverses méthodes relatives à la saisie et au traitement des données de description sous forme structurée (EAD2002). Pour de plus amples informations à propos de la séance précitée, cf. www.histoirerurale.ch
Findmittel des Archivs für Agrargeschichte (AfA) neu auch auf Archives Portal Europe (APE)
Nach dem Bundesarchiv publiziert neu auch das Archiv für Agrargeschichte (AfA) die Verzeichnungsdaten seiner Archivbestände auf dem europäischen Archivportal “Archives Portal Europe”. Die Publikation auf APE erfolgte im Rahmen einer Re-Organisation der Erfassung und Ausgabe der Verzeichnungsdaten der vom AfA erschlossenen Archivbestände.
Als virtuelles Archiv bewahrt das AfA die von ihm erschlossenen Archivbestände zum grössten Teil nicht bei sich selbst auf, sondern übergibt sie nach der Erschliessung öffentlichen Archiven oder den Aktenbildnern zur dauernden Aufbewahrung. Um den vielfältigen Anforderungen seiner Partner-Institutionen (Archive, Aktenbilder, Forschung im In-und Ausland) gerecht zu werden, erfasst und produziert das AfA die Verzeichnungsdaten in strukturierter Form (EAD2002). Und die Findmittel werden via unterschiedliche Archivportale der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Die vom AfA erschlossenen Archivbestände werden in drei Kategorien eingeteilt. Die rund 70 A-Bestände wurden bestehenden Archiven zur Aufbewahrung übergeben. Die aufbewahrenden Archive ordnen diese Bestände in ihre Archivtektonik ein und verwalten die Verzeichnungsdaten. Ob diese künftig auch auf APE publiziert werden, hängt von den aufbewahrenden Archiven ab. Auf dem AfA-Portal "Quellen zur Agrargeschichte" wird zu jedem dieser Archivbestände ein Link auf die Verzeichnungsdaten im Archivinformationssystem des aufbewahrenden Archivs gesetzt.
Die 75 B-Bestände sind Archivbestände, die das AfA bewertet, erschlossen und anschliessend den Aktenbildnern zur Aufbewahrung übergeben hat. Diese Aktenbildner führen ein eigenes Archiv. Die Verzeichnungsdaten werden von den Aktenbildnern oder vom AfA im Auftrag der Aktenbildner verwaltet und vom AfA auf dem Portal "Quellen zur Agrargeschichte" sowie auf „Archives Portal Europe“ online publiziert.
Die gut 30 C-Bestände sind Archivbestände, die das AfA erschlossen hat und die im AfA aufbewahrt werden. Die Verzeichnungsdaten werden vom AfA verwaltet und auf den Portalen "Quellen zur Agrargeschichte" und „Archives Portal Europe“ online publiziert. Diese Abweichung vom Konzept des virtuellen Archivs erfolgt temporär und lediglich in denjenigen Fällen, wo noch kein Depotarchiv gefunden wurde oder wenn die Archivbestände zu Forschungszwecken im AfA verwendet werden.
Ein wichtiger Grund zur Publikation der Verzeichnungsdaten der AfA-Bestände auf APE liegt darin, dass die Forschung zur Agrargeschichte heute stark international ausgerichtet ist. Die vielen Archivbestände zur Geschichte der ländlichen Gesellschaft, die vom AfA in den letzten Jahren erschlossen worden sind, werden mit der Publikation der Verzeichnungsdaten auf APE der internationalen Community der Rural Historians besser bekannt und zugänglich gemacht.
Die Funktionsweise des „Archives Portal Europe“ und die Erfahrungen, die das AfA und das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) mit der Publikation ihrer Verzeichnungsdaten auf APE bisher machten, sind Thema einer gemeinsamen Info-Veranstaltung, die am 27. Mai im Bundesarchiv stattfindet. Thematisiert werden dabei insbesondere die der Publikation vorgelagerten Aspekte, d.h. die verschiedenen Methoden zur Erfassung und Verarbeitung von Verzeichnungsdaten in strukturierter Form (EAD2002). Mehr zur Info-Veranstaltung vgl. www.agrararchiv.ch